Архив

Задачи и функции ведомственного архива органично связаны с задачами и функциями структурных подразделений РГП на ПХВ «НЦЭЛС» (далее - центр) и выполняют важнейшую роль в обеспечении сохранности конфиденциальной информации в управленческих документах и регистрационных досье на ЛС, МТ и ИМН.

Основной целью архива является:

• обеспечение сохранности, поиска и учета использования регистрационных досье и  документов и дел, хранящихся в ведомственном архиве;
• обеспечение сохранности конфиденциальной информации в документах и регистрационных досье.

Основные задачи и функции архива:

• прием на хранение регистрационных досье, управленческих документов и дел, законченных делопроизводством от структурных подразделений центра;
• проводит экспертизу ценности управленческих документов, временно хранящихся в ведомственном архиве, составляет годовые разделы сводных описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, по личному составу и акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
• обрабатывает и комплектует регистрационные досье, принятые от структурных подразделений и вносит информацию в базу данных;
• выдача в установленном порядке регистрационных досье, документов или копий документов в целях служебного и научного использования для работы в помещении ведомственного архива (письмо на имя генерального директора, доверенность от производителя и копия удостоверения личности).

Заведующий архивом

Асылбекова Гульнара Акбалаевна

Тел. : (727) 273-44-69
e-mail: g.asylbekova@dari.kz